הנהלת חשבונות
האם גם אתם פגשתם ביחס מזלזל מצד משרדים גדולים ומפוארים?
האם הופקדתם (או ליתר דיוק "הופקרתם") בידי פקיד חשבונות זוטר?
חושבים שניהול חשבונות עם תוכנה "ותמיכה צמודה" תקנה חיסכון במס?
אנחנו, בחברת מנטו, נעניק שורות יסודי, עם ירידה לפרטים הקטנים ביותר ועם רמת ביצוע שלא פגשתם עד כה.
- מעקב שוטף אחר הוצאות חסרות והוצאות מוכרות שלא הבאתם בחשבון
- בחינת מדיניות ניהול החשבונות ביחס לצרכים שלכם
- השוואת מצב הנהלת החשבונות למעמד ההולם בביטוח הלאומי ובמע"מ
- בירור יסודי של כל המסמכים אשר חלום לגביהם ספקות
מנהל חשבונות ושירותי הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות יכולה להוות הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות דו צידית שנקראת גם הנהלת חשבונות כפולה. כל עסק חיוב לנהל את חשבונותיו על פי החוק, ובתוך כך, נדרש לסדר ולארגן את החומר החשבונאי, להפיק את הדו"חות המתאימים ולהיערך להגשת הדו"חות החודשיים והשנתיים לרשויות המס. רצוי ואף חובה להיעזר בשירותי הנהלת חשבונות של מנהל חשבונות ויועץ מס לקראת פתיחת העסק, ובוודאי שבמהלך הפעלתו. ניהול החשבונות עשוי להוות הגורם הקריטי שבכוחו להכריע לגבי מידת ההצלחה או הכישלון העסקי. עוד חשוב לדעת כי קיום קשר ישיר ועיקרי בון אופיו של העסק ומהותו לבין המתכונת החשבונאית הרצויה.
אם מדובר בחברה הפועלת בישראל, אזי החוק מחיוב אותה לנהל מערכת של הנהלת חשבונות כפולה. חברות גדולות נוהגות להעסיק מנהלת חשבונות מטעם החברה, ובמקרה של בעלי עסקים עצמאיים וגופים קטנים יחסית, ההעדפה הוא להסתייע בשירותים של ראיית חשבון וייעוץ מס הניתנים על-ודו אנשי מקצוע מוסמכים, וחשוב לא פחות שיהיו בעלי ניסיון.
חשוב לו להעיר את תשומת לבכם כי בעת האחרונה אנו פוגשים יותר יוותר תוכנות הנהלת חשבונות המתבצעים באמצעות האינטרנט. באופן כללו, איננו מסתייג משילוב טכנולוגיות, כי הרו המטרה הוא להקל לעצמנו את החיים. אולם בהקשר של הנהלת חשבונות, כאשר חשוב לגלות תשומת לב ורגישות להיבטים כגון, תזרימי מזומנים, חישובי מיסים ועוד שורת נושאים מעולם הנהלת חשבונות, היותו מציע לכל עסק שרוצה את הטוב ביותר להיעזר בשירותיו של יועץ מס מקצועו ומנוסה.
לרבים שניסו להתנהל באמצעות הנהלת חשבונות מבוססת תוכנה, הסתבר בסופו של דבר שהנזקים העקיפים שנגרמו להם בעקבות ניהול החשבונות בדרך זו היו בהחלט משמעותיים. אומנם, מחיר התוכנה עשוי להוות סביר, וחד עם זאת, הסתבר לאותם אנשים שהשימוש בתוכנה לא לוקח בחשבון נושאים מהותיים שבהמשך צפויים לבוא לידי ביטוי בהוצאות גבוהות יותר בגין מיסים וקנסות, או לחילופין, בשל או ניצול הטבות מס . אנו טוען באופן נחרץ שאין כל היגיון להחליף את בעל המקצוע המסורתי, במקרה זה יועץ מס, בתוכנה להנהלת חשבונות. איננו מייחל לאף אחד מכם לפנות למרכז השורות של תוכנה "פלונית אלמונית" בשעת הצורך או "להתווכח" אותה בשל פספוס כזה או אחר.
האם עוסק מורשה חיוב לנהל הנהלת חשבונות חד צידית או הנהלת חשבונות כפולה
תשובה: בהוראות ניהול ספרים ישנן תוספות לפי סוג העיסוק ובהם נקבעה ע"פ מחזור ומספר מועסקים האם עוסק מורשה חיוב לנהל הנהלת חשבונות כפולה או וכול להסתפק בהנהלת חשבונות חד צידית
שלום, כאשר נתתי מתנה לעובד לאירוע אישי עולה על 210 ש"ח המוכרים כהוצאה ולא נזקפים בתלוש. אם זוקפים את ההפרש בתלוש אז ההוצאה למעביד מוכרת במלואה?
תשובה: מתנה לעובד איננה מוגבלת בסכום. כמובן שחובה לרשום לעובד בתלוש את שווי המתנה ואכן אז ההוצאה מוכרת 100% למעסיק. הסכום של 210 ש"ח הוא הגבלה של מתנה לספק או לקוח לא לעובד.
אנו עוסק פטור בתחום ההפצה.רציתי לדעת האם אנו חיוב להכין דוח רו"ה לצורך הגשתו למ"ה? בשנה שעברה דיווחתי רק על ההכנסה ולא דיווחתי כלל על הוצאות כיוון שרוב ההוצאות הם דלק וההכנסה הוא מזערית(30000 בשנה) האם חיוב לעשות דוח רו"ה ולתאם את ההוצאות?או שאם אנו לא מדווח על ההוצ' און חובה
תשובה: חובה עליך להגיש דוח רווח והפסד כחלק מהדוח השנתי וחובה לנהל תיק תיעוד חוץ עם ההוצאות ולכלול אותם בדוח השנתי, העלמת הוצאות דינה כמו העלמת הכנסות
הו , אנו עוסק בתחום השיפוצים. האם נותן לתת חשבונות של עסק השיפוצים עבור מתן שיעור עזר במתמטיקה ? ובאופן כללו האם נותן לתת חשבונות של עסק השיפוצים עבור שרות/סחורה שאין להם קשר לשיפוצים ? טל
תשובה: כן נותן, מומלץ לשלוח במקביל הודעה למע"מ ולמס הכנסה על הוספת עיסוק
היו, האם קניות מתנה - קורקינט חשמלי לעובד כדי שיוכל להגיע לעבודה יותר בקלות מוכרת לחברה כהוצאה ומה עם המע"מ ?
תשובה: כל הטבה שניתנת לעובד צריכה להוות מחויבת בשווי בתלוש של העובד. במקרה הנ"ל המע"מ לא יוכר, או אם יוכר והיה צורך לחיוב את העובד במע"מ ולהוציא לו חשבונות מס.
שאלה על פחת רכוש בשנים שהרכוש לא משמש את העסק נניח שקניתי רכב שמשמש את העסק הפחת מתפרס על 7 שנים (15% לשנה) ונניח ששנה אחת הרכב לא שימש את העסק ואז בשנה שאחרי חזר לשמש את העסק. האם נותן לדלג על הפחת לשנה הזאת ואז בשנה העוקבת להמשיך לחשב פחת כרגיל עד 100% או שאו אפשר לדלג
תשובה: ברגע שהרכב מפסיק לשמש את העסק צריך לבצע מכירה שלו ע"ו חשבונות עצמית מהעסק לרשות הבעלים, כך שהרכב לא באמת יישאר בטופס הפחת ולכן סיטואציה כמו שתיארת איננה קיימת במציאות